Le règlement

Le règlement définit les règles permettant de garantir le bon fonctionnement de l’association.

1- ADHESION

Les personnes désirant adhérer à l’association devront remplir le bulletin d’adhésion. Pour les mineurs, le bulletin sera rempli par le tuteur légal.

Elles auront pris connaissance de ce règlement intérieur. Elles auront également pris connaissance du protocole sanitaire COVID-19 et de ces évolutions.

2- COTISATIONS

Les personnes désirant adhérer à l’association devront s’acquitter de la somme définie ci-dessous.

Nouvelle adhésion au club : Adulte : 201 € /an | Enfant : 132 €/an

Cette cotisation versée à l’association est définitivement acquise. Elle ne pourra être partiellement ou totalement remboursée que pour les motifs suivants : exclusion (au pro-rata du temps de pratique), maladie ou décès.

3- REGLES GENERALES ET VIE COMMUNE

L’ensemble des adhérents et des moniteurs devront respecter les règles de vie communes suivantes :

Horaires des cours :

• L’adhérent arrivera à l’heure aux cours.

• En cas de retard, l’adhérent devra en aviser le moniteur dès son arrivée et lui donner si possible le motif. 

• Si le moniteur est en retard ou sais qu’il va être en retard, il devra en aviser le bureau et fera dans la mesure du possible en sorte que le cours puisse être assuré et puisse commencer à l’heure.

• Si pendant le cours, l’adhérent souhaite arrêter l’entrainement et quitter la séance pour motif personnel, il pourra le faire en avisant le moniteur.

Cours du samedi :

Un sondage Whatsapp sera envoyé chaque vendredi soir entre 17h et 20h pour connaître les adhérents qui seront présents au cours de grappling du samedi. De 0 à 4 adhérents ayant répondus par la positive le vendredi soir avant 23h00, le professeur à l'autorisation d'annuler le cours de samedi. A partir de 5 adhérents ayant répondu par la positive le vendredi soir avant 23h00, le cours du samedi sera maintenu.

Tenue, propreté :

• L’adhérent devra être propre sur lui, dans une tenue propre et adaptée à la pratique du JJB ou du grappling. Pour éviter les blessures entre pratiquant, l’adhérent veillera à avoir des ongles coupés.

• L’adhérent se rendra du vestiaire au tatami en claquettes propres et aura sa propre bouteille d’eau.

• Le rashguard est obligatoire sur les tatamis.

• Chaque adhérent devra coudre sur un de ces kimonos le patch qui lui sera remis en début de saison.

Traitement médical :

• Si l’adhérent dispose d’un certificat médical d’aptitude à la pratique du JJB mais qu’il doit prendre pendant la séance un traitement médicamenteux, il devra en avertir le moniteur.

Mineurs :

• Au début du cours, le tuteur légal déposera le mineur jusqu’à la salle de cours (salle de tatami). 

• A la fin du cours, il viendra récupérer le mineur au même endroit. 

• Les mineurs devront attendre leur tuteur légal si ce dernier est en retard.

• Durant la durée du cours, le moniteur est responsable du mineur dont il a la charge.

Comportement :

• L’adhérent devra faire preuve de respect avec les moniteurs et les autres adhérents.

• L’adhérent prendra soin du matériel fourni par l’association.

• Tout conflit est interdit sur les tatamis. En cas de désaccord avec un partenaire d'entrainement, vous êtes invité à quitter les tatamis et à vous exprimer en dehors du cours. Si un débordement à lieu pendant la séance dans la salle, les adhérents concernés seront sanctionnés après décision au préalable du bureau. La sanction étant le renvoi du ou des adhérents concernés.

• Tout adhérent souhaitant s’entrainer dans un autre club devra demander l’accord du moniteur.

Passage de grade :

L'obtention d'une nouvelle ceinture sera effectué en fonction du choix du moniteur référent en respectant le système de grade international et selon différents critères tels que :

• le niveau technique, 

• l'état d'esprit, 

• l'assiduité, 

• l'investissement, 

• la discipline, 

• la transmission aux nouveaux apprenants,

• ...

4- REGLES PARTICULIERES

L’adhérent devra se conformer aux règles et protocoles en vigueur.

5- EXCLUSION

Conformément à l’article 6-1 et 6-2 des statuts de l’association, un adhérent à l’association peut être exclu pour les motifs

suivants :

• Entrave au bon déroulement de l’association,

• Comportement inadapté, agressif ou violent vis-à-vis des autres adhérents du club,

• Dégradation du matériel de l’association, des salles ou tout autres locaux prêtés à l’association,

• Vol de matériel de l’association,

• Vol d’effets personnels à un autre adhérent,

• Manque d'hygiène récurrent,

• Non-respect des règles de vie commune,

• Non-respect de la charte du club,

• Attitude irrespectueuse des moniteurs et assistants,

• Conflit sur les tatamis entre adhérents.

• En cas de non-respect d’une de ces règles, les membres du bureau de l’association convoqueront l’adhérent, par voie orale et par lettre avec AR, à un entretien. La décision d’exclusion sera prise à l’issue de l’entretien et pourra prendre effet immédiatement.

6- CONSTITUTION DU BUREAU

Le bureau est composé de membre qui veillent au bon déroulement de l’association. Il prend en compte toutes les informations transmises par les membres de l’association et par les moniteurs.

Le bureau se tient à l’écoute de chaque personne dans le respect de la confidentialité (en cas d’informations personnelles).

Les points importants seront abordés lors de l’assemblée générale pour la prise de décision.

7- ASSEMBLEE GENERALE

L’assemblée générale de l’association aura lieu une fois par an selon les articles 8 et 9 des statuts de l’association.

8- DELEGATION

Le bureau représentera l’association autant que besoin. 

Le président de l’association représentera l’association, le cas échéant, pour toute action en justice.

9- COMMUNICATION ET CONTACTS AVEC LES ADHERENTS

La communication de l’association pourra se faire par les moyens électroniques, postaux et les réseaux sociaux. 

Un groupe Whatsapp adultes permettra  d'échanger et de transmettre des informations sur la vie du club.  

Un groupe Whatsapp enfants permettra  d'échanger et de transmettre des informations sur la vie du club avec leurs représentants légaux.

Réseaux sociaux :

Des photos et des vidéos seront prises durant les cours et les compétitions et auront vocation à être publiées sur les différents réseaux sociaux utilisés par le club (Facebook, Instagram, Twitter, Youtube, site internet).

En adhérant au club, vous acceptez que ces médias soient utilisés à titre gracieux sur les réseaux sociaux du club et les différents supports de communication (Plaquette de communication, kakémono ...)

Règlement Whatsapp :

• Les adhérents et les représentant légaux seront ajoutés à leur groupe dès l'adhésion régularisée en totalité.

• Les anciens adhérents et les anciens représentant légaux seront retirés des groupes si ils ne renouvellent pas leur adhésion.

• Les communications auront vocation à échanger sur la pratique du jiu-jitsu brésilien, du grappling et la vie du club (compétitions, évènements...)

• Les messages politique, les positions liées aux différents sujets sociaux et sanitaire ne seront pas tolérés sur ces groupes.

• Les confidences personnelles (problèmes de santé, familiaux, financiers, conflits...) n'ont pas leur place sur les groupes publiques Whatsapp. Elles devront être exprimées seulement en individuel aux membres du bureau et/ou aux moniteurs.

10- MODIFICATION DU REGLEMENT INTERIEUR

Le présent règlement intérieur est établi par les membres du bureau et les moniteurs conformément à l’article 11 des statuts de l’association. Il pourra être modifié par les membres qui l’auront établi et présenté aux adhérents lors de l’assemblée générale.

Le Bureau

Les moniteurs